Гроші під контролем
Рахунки: з погоджених позицій, без ручних перерахунків
Рахунок — це фінансова проєкція наряду, а не окремий документ, який хтось складає вручну наприкінці дня. Він формується з того, що клієнт уже погодив, і після виставлення більше не змінюється.
Гроші під контролем
Кошториси, рахунки й оплати
Рахунок збирається з погоджених позицій: роботи, запчастини, знижки, за потреби — ПДВ. Оплата онлайн через LiqPay і WayForPay або фіксація готівки й термінала.
- Часткові оплати й передоплати
- Документи-знімки: історичний рахунок не змінюється ніколи
- Статуси оплат видно в наряді й у звітах
Рахунок не створюється вручну
До рахунку автоматично потрапляють погоджені роботи, погоджені запчастини й погоджені товари — з назвою, кількістю, ціною, знижкою й сумою по кожній позиції. Ручного складання переліку немає взагалі, тому «забули внести» перестає бути можливим сценарієм.
З одного наряду можна створити кілька рахунків: окремо за діагностику, окремо за ремонт. Наряд показує номер кожного й стан його оплати.
Позиції наряду
- Заміна колодок
- Колодки передні
- Діагностика підвіски
- Заміна дисків
Рахунок №1042
- Заміна колодок1 200
- Колодки передні2 450
- Діагностика підвіски600
Відхилена позиція не потрапляє в документ узагалі.
Виставлений рахунок не редагується
Після створення сума фіксується, і склад рахунку змінити вже не можна. Будь-яка зміна проходить через створення нового рахунку або анулювання наявного. Це навмисне обмеження: історичний документ, який можна тихо підправити, не є документом.
Життєвий цикл простий і видимий: чернетка, виставлений, частково оплачений, сплачений — або анульований. Список фільтрується за цими станами, а пошук працює за номером рахунку, номером наряду, клієнтом і автомобілем.
- Сума зафіксована
- Склад змінити не можна
- Новий документ
- Обидва лишаються в історії
Оплата: онлайн, частинами, або як завжди
Рахунок друкується, експортується в PDF і надсилається клієнту. Після підключення онлайн-оплати через LiqPay клієнт може сплатити рахунок просто з мобільного застосунку — не приїжджаючи й не переказуючи вручну.
Підтримуються часткові й повні оплати, тож передоплата за запчастини й доплата при видачі — це два записи по одному документу, а не два документи. Статус оплати видно і в рахунку, і в наряді.
Питання й відповіді
Часті запитання
Чи можна виправити помилку у виставленому рахунку?
Не редагуванням. Наявний рахунок анулюється, і виставляється новий — так фінансова історія лишається прозорою й перевірюваною.
Чи потрібен клієнту застосунок, щоб оплатити?
Онлайн-оплата через LiqPay відбувається в застосунку для власників авто. Готівка, термінал і банківський переказ фіксуються в системі як звичайні оплати за рахунком.
Чи можна виставити рахунок до завершення ремонту?
Так — рахунок створюється з відкритого наряду за вже погодженими позиціями. Це звичайний сценарій для передоплати за запчастини.
Звідки беруться погоджені позиціїКаси, фінанси та зарплатиТарифи Vector
Спробуйте на своєму сервісі
Перший місяць безкоштовний, з усіма модулями. Картка не потрібна.
Почати безкоштовно