Фінанси
Каси, фінанси та зарплата механіків
Не бухгалтерія — управлінський облік, зрозумілий власнику. Скільки є в касі й на рахунках, скільки зайшло й вийшло за місяць, хто винен вам і кому винні ви. І зарплата, яку не треба рахувати в таблиці.
Фінанси
Каси, рахунки та звірка
Усі гроші сервісу на одному екрані й у реальному часі: скільки є в касі та на рахунках, скільки зайшло й вийшло за місяць, хто винен вам і кому винні ви. Не бухгалтерія — управлінський облік, зрозумілий власнику.
- Загальний баланс і залишки по кожній касі та банківському рахунку
- Доходи, витрати й чистий рух коштів за період, з категоріями витрат
- Дебіторка клієнтів і борги постачальникам — видно, що прострочено
- Перекази між рахунками, звірка каси, повернення, коригування й аудит
- Зарплати нараховуються автоматично з виконаних робіт — за моделлю кожного працівника
- Онлайн-оплати від клієнтів і експорт будь-якого періоду в CSV
Гроші сервісу на одному екрані
Загальний баланс і залишок по кожній касі та банківському рахунку, доходи, витрати й чистий рух коштів за період із категоріями витрат. Перекази між рахунками, звірка каси, повернення й коригування — усе з аудитом, тож кожна цифра має походження.
Дебіторка клієнтів і борги постачальникам виводяться окремо, і прострочене підсвічується само. Це та частина, яку в таблицях зазвичай ведуть найгірше, бо вона потребує щоденної уваги — а таблиця не нагадує про себе.
Зарплата рахується з виконаних робіт
Винагорода нараховується автоматично з робіт, які механік виконав, за моделлю оплати цього конкретного працівника — погодинна ставка або відсоток. Тарифікація задає вартість нормо-години й відсоток винагороди, причому для окремої локації можна встановити власну вартість нормо-години.
У момент виконання роботи система зберігає незмінний снапшот: спосіб оплати, ставку або відсоток, кількість нормо-годин і суму винагороди. Саме ці дані йдуть у зарплату.
Зміна ставки не переписує минуле
Якщо адміністратор змінить ставку механіка, правило оплати або нормо-години в довіднику, раніше виконані роботи залишаться без змін — нові правила діють лише для нових робіт. Тому підвищення ставки в середині місяця не перераховує заднім числом те, що вже зроблено.
Це дрібниця рівно до першої суперечки про зарплату. Після неї стає зрозуміло, чому снапшот має бути незмінним: питання «скільки мені нарахували за ту роботу в березні» має одну відповідь, і вона не залежить від того, що змінилося відтоді.
Лютий — виконані роботи
- Заміна зчеплення180 / нормо-год
- ТО-60180 / нормо-год
Березень — виконані роботи
- Заміна ГРМ220 / нормо-год
- Діагностика220 / нормо-год
Лютневі нарахування лишаються на старій ставці назавжди.
Питання й відповіді
Часті запитання
Чи бачу я зведені фінанси по всіх локаціях одразу?
Ні. У кожен момент активна одна локація, і фінансові показники стосуються саме її. Власник перемикається між локаціями в один клік, але зведеного показника по мережі система не будує.
Це замінює бухгалтерію?
Ні, і не намагається. Це управлінський облік: скільки грошей є, звідки прийшли, куди пішли й хто кому винен. Податкова й регламентована звітність лишаються за бухгалтером.
Чи можна вивантажити дані?
Так, будь-який період експортується в CSV — для бухгалтера, банку або власних розрахунків у таблиці.
Звідки беруться суми: рахункиЯк механік закриває роботуТарифи Vector
Спробуйте на своєму сервісі
Перший місяць безкоштовний, з усіма модулями. Картка не потрібна.
Почати безкоштовно